为什么有的人不用 OneNote 而用印象笔记?

为什么有的人不用 OneNote 而用印象笔记?

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其实没必要用一个就将另外一个喷成渣,这两个产品的定位不尽相同,挑自己喜欢的用就好了。

OneNote的好处是功能齐全,应有尽有,如果想建立自己的知识体系,且有丰富的格式需求,用它准没错,而且这是我见过最接近“纸本笔记本”的产品。

至于我用Evernote的原因有下面几个:

1.安心

刚刚浏览了一下前面的答案,发现比较着重于功能面,但是我用Evernote的最主要原因是“安心”。

不知道有没有人听说过 SpringPad 这个服务,这同样是一个类似的笔记服务,刚出不久也有人拿它和Evernote互相比较,缺点就是没有桌面端软体,但写信后他们也说这在后续的计划中,而且这家不像Evernote这样免费用户限容量,介面也挺好看的,所以我就决定把以前零散储存的资料集中在这里。

一开始用起来觉得还不错,虽然只有手机APP跟网页,但想说给他们一点时间,不用钱的别要求这么多。但过一阵子我要查询资料时,他妈的里面的字元全部变成问号,写信去问,回信表示一个礼拜以内会修复并致歉,但一个礼拜以后还是没好,再度寄信就开始装死了……

这事件发生后,我就开始把资料转移到Evernote(好险原始资料都还在)。首先Evernote是全球云笔记服务的龙头,这样的乌龙事件想必发生的机率比较低,免费付费的差别在于容量以及一些进阶功能,本质上还是同一套产品,如果希望有半永久的笔记储存,我对它比较有信心。

当初Google Reader受到全球网友的喜爱,但为了给Google其他产品让路,还是在众人的一片惋惜声中熄灯。微软也是有各种产品线,现在OneNote免费供应、跨平台、Skydrive云同,看似是要大步猛进跟上这势头,挑战Evernote的地位,但没人能保证这种支援力量能保持多久。

但别误会,我不是要黑它,在我心中Onenote一直是一款很棒的单机软体,从2003开始就是,第一次用的时候我就非常惊艳,只是它的云……还是不说了。

Evernote是云笔记,而且一直是云笔记,这就足以构成我使用的原因了。储存的资料目前还是文字居多,所以还是免费版,但如果资料流量开始超出,包月包年我觉得都可以接受,只要储存的资料有那个价值就行。

附带一提,Springpad在我转移Evernote几个月后宣布结束营业,还很体贴地提供一键转移至Evernote的功能,颇有“我败了,请踩过我的尸体壮大吧!”的悲壮感。我相信Evernote有一天被击倒后,也同样会保护我资料的安全。

2.输入管道丰富

Evernote几乎什么样的资讯都能收集,输入渠道的多样化让我离不开它。举个例子,昨天晚上我想到该买个清洁工具,怕睡一觉起来忘了,就打开手机,用桌面的提醒小工具新增一则笔记,并把时间设定在临近下班的时刻,接下来我就可以忘了它,直到提醒唤起我的回忆,相对时间的提醒Evernote比日历软体好用。

如果出门在外忽然有什么想法,可以很快速地选择适当的方式撷取记忆,而我知道这些东西会好好地放在Evernote中某个记事本里头,等待我做下一步处理。

像是我在路上看到某本感兴趣的新书的海报,就可以用Evernote的相机小工具顺手拍下,回过头再考虑要不要买;临时想到什么好点子,就用几个关键字打下来,不方便打字还可以直接录音。

上面这些行为都可以在很短的时间内完成。手机现在等同是随身的资讯终端,所以这些功能我很看重。

至于桌面端,前面也有很多朋友提过了,不管是截图、截文字、夹附档都很快速方便,看到知乎上有中意的回答,我也会随手收录下来。比较复杂的操作整理我会统一在桌面端上做。

至于被一致吐槽的编辑器……其实我觉得还好啊,只有我这样想吗XD 基本功能我觉得都够用了,话说回来,认真写作我也不会用Evernote,拿来当暂存比较多,毕竟它写到哪存到哪。

3.资讯集中管理

有人把Evernote称作“第二大脑”,在我来看虽不中亦不远矣,如果要用一个软体控管个人的所有资讯,目前在我的认知里,Evernote是最佳选择。所谓的控管不只包含收集与储存,快速地检视与搜寻也很重要,知道已经把东西扔进去了,但还是得把它翻出来XD

目前Evernote这方面我觉得做的算相当不错,平板与手机的APP也有所优化。顺道问一下,有人用过最初版的Evernote吗?我用过,看起来根本是两个软体……最早那一版我装起来看看以后就把它移掉了。

我曾经看过有些人说(不是在知乎),每月1GB的容量都太少,流量无限才是王道。我想这应该是想把很多照片影片也放在里头吧?其实照片用Google Plus,影片用Youtube,权限全设私人,Evernote纪录连结网址就好,这可能是比较适合的作法,每个软体他有他擅长的一面,使用者就应该尽可能利用。

像是简报功能Evernote也有,但我宁可用PPT来做,更加快速美观方便。Evernote不可能无止尽地满足所有需求,只要核心需求能满足也就够了。

比方说我有两则笔记需要用到表格,再加上一些简单的计算,Evernote虽然没办法计算,但我把附加档丢进去,编辑公式当然是回到电脑再用Excel仔细操作,只是简单看看内容,其他APP其实也可以做到。

4.跨平台

其实第四点前三点应该也讲得差不多了,Evernote大概含括了主流的设备与平台,就算什么都没有,只有陌生的电脑,登入网页版一样能查到资料。不只“现在”,在未来Evernote如果不想被淘汰、被追上,它还是得紧紧跟随时代的脚步,在互联网、在笔记界下更多功夫。

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